Trecho do plano de classificação do Senado Federal

SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno

O trecho do Plano de Classificação do Senado Federal apresentado utiliza a notação

Trecho do plano de classificação do Senado Federal 

SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno

Esse trecho do Plano de Classificação utilizado pelo Senado Federal, foi elaborado utilizando-se o seguinte método:

Em um arquivo corrente, as cartas referentes ao correspondente Plínio Monteiro Amaral seriam arquivadas na pasta com a seguinte notação:

Uma empresa está passando por dificuldades para classificar seus documentos de arquivo pois frequentemente acontece de poderem ser arquivados em mais de uma classe.

Para resolver esse tipo de problema, é necessário que o instrumento de classificação atenda à seguinte regra:

No momento de elaborar um novo documento foi consultada a tabela de temporalidade do órgão e constatou-se que a temporalidade desse documento específico será permanente.

Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:

Em um setor de protocolo no qual são recebidas correspondências externas à instituição de diversas origens, algumas atividades são necessárias, tais como numerar e datar as correspondências e preparar os envelopes.

Essas são atividades correspondentes às operações de

Um levantamento realizado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018 no Seminário do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos, mostrou que, dos 111 questionários respondidos pelos órgãos integrantes do SIGA,

Para melhor planejar as ações a serem tomadas em um determinado órgão público, é importante identificar o grau de maturidade em gestão de documentos, o que será conseguido com

Uma empresa pública está com dificuldades devido à quantidade de espaço físico que está usando para a guarda de documentos, além da dificuldade que os funcionários apresentam para encontrar as informações quando precisam.

Nesse caso, para resolver os dois problemas, deve-se

Ao trabalhar em uma instituição, o arquivista precisa usar em cada uma das idades dos documentos, segundo a teoria das três idades, os instrumentos de busca adequados às atividades realizadas na idade específica.

Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente: