Muitas atividades do serviço público geram documentos que formam uma unidade documental denominada processo, em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa, no decurso de uma ação administrativa para atingir a um objetivo, formando um conjunto indivisível.

Um conjunto de processos deve ser analisado durante a avaliação do seguinte modo:

Além do órgão central, integram o SIGA:

Os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o seguinte Sistema de Arquivos:

O reconhecimento da importância das funções no contexto de produção dos documentos levou o Conselho Internacional de Arquivos a publicar a seguinte norma para a descrição de funções em sistemas arquivísticos de informação:

Ao se fazer a descrição dos documentos de um fundo utilizando a NOBRADE, a seguinte área deve ser usada para indicar o seu estado de conservação:

O Conarq em uma de suas Resoluções estabeleceu diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído.

Os arquivos de arquitetura são, segundo a Terminologia Arquivística, considerados arquivos:

O Conarq, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, determina em Resolução que os órgãos do Poder Judiciário relacionados no art. 92 da Constituição Federal de 1988 deverão

Um arquivo privado foi declarado de interesse público e social por ato ministerial.

A partir dessa decisão, ele será necessariamente

Em um acervo arquivístico sem nenhum tratamento, a necessidade de representar e tornar visível o contexto de produção dos documentos arquivísticos pode ser conseguido através da seguinte função arquivística:

A ciência arquivística moderna começou com dois princípios básicos.

São eles: