O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério

Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto a várias instituições durante a vida de um cidadão.

Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a

Em relação à reprodução dos microfilmes e sua segurança, é necessário seguir o seguinte parâmetro:

Para que os documentos microfilmados tenham valor legal é necessário que o processo da microfilmagem cumpra alguns requisitos.

Assinale a afirmativa correta em relação a esses requisitos.

A adoção de regras e padrões de comunicação consolidados pode permitir que um SIGAD possa interoperar com outros sistemas de informação e fazer um intercâmbio de informações e serviços entre sistemas.

O requisito para fazer com que o SIGAD seja capaz de interoperar é um requisito

Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão

Em relação a Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa:

I. As cópias de segurança são uma das estratégias de preservação de longo prazo.
II. A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
III. O uso dos documentos pelos usuários deve ser registrado no SIGAD nos seus respectivos metadados. A gestão deste uso inclui a revisão periódica das classificações de acesso.

As afirmativas são, respectivamente,

Um sistema informatizado de documentos arquivísticos deve garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos, assim como o acesso pelo tempo que for necessário, assegurando credibilidade à produção e manutenção de documentos de arquivo.

Um sistema a ser criado para uma das instituições arquivísticas do país, deve ser desenvolvido em conformidade com requisitos apresentados no:

A legislação sobre acesso determina que as instituições ofereçam determinadas informações de forma espontânea, o que é chamado de transparência ativa. Sendo assim, na hora de planejar o site para esse fim é necessário ter certos cuidados.

As seguintes informações devem constar necessariamente, entre outras:

Um centro de documentação de caráter privado recebeu por doação um fundo arquivístico privado pessoal de um empresário cujo ramo de atuação é relacionado à atividade do centro de documentação.

O acesso ao fundo será