Os arquivos de entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social.

Quando da transferência de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão produtor do acervo a elaboração do termo de transferência.

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará como requisito funcional a integração com sistemas legados.

Compete aos integrantes do CONARQ implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

A cessação de atividade de instituição pública e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

As agências reguladoras do governo federal poderão, a seu critério, aderir às normas emanadas pelo CONARQ, de acordo com a Resolução n.º 19/2003.

Na visita de escolares aos arquivos, os locais não abertos aos consulentes também poderão ser visitados, inclusive o processamento técnico.

No atendimento aos estudantes, o arquivista é o elo entre o jovem e os instrumentos de pesquisa.

A aproximação estudante-documento pode ser feita por meio do contato direto do aluno com as fontes primárias.

Na divulgação dos arquivos, as exposições devem ser evitadas, pois expõem os documentos a fatores agressivos à sua conservação.