Segundo Bellotto, a política descritiva deve priorizar os fundos desconhecidos pelos pesquisadores, fornecendo novas fontes de pesquisa.

Um dos preceitos apontados por Schellenberg para a política de descrição documental consiste na descrição pormenorizada, o que auxilia a pesquisa realizada pelos usuários.

Os objetivos da atividade de descrição incluem a identificação, a classificação, a avaliação e o arquivamento dos documentos.

Objetivando orientar o usuário quanto aos fundos existentes no arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o catálogo seletivo.

Os inventários e os catálogos são considerados instrumentos parciais.

Os prazos a serem adotados na classificação dos documentos em uma das categorias de sigilo serão computados considerando a data de produção dos documentos.

No caso de ocorrer a reclassificação de documentos, considerar-se-á a data do último despacho atribuído ao documento.

O logotipo e a identificação da instituição que detém o acervo a ser microfilmado devem constar em todos os rolos.

No caso de ser identificado um novo conjunto documental de uma série microfilmada, esse conjunto será microfilmado posteriormente.

Na microfilmagem de documentos, o símbolo mostrado abaixo, de uso obrigatório, indica que o original está deteriorado.