As salas destinadas à triagem e seleção de documentos devem ser instaladas próximas ao laboratório de restauração, objetivando o encaminhamento dos documentos para restauro.

As associações profissionais de arquivistas e as instituições mantenedoras de cursos superiores de arquivologia contam com representação no CONARQ.

Os arquivos de entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social.

Quando da transferência de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão produtor do acervo a elaboração do termo de transferência.

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará como requisito funcional a integração com sistemas legados.

Compete aos integrantes do CONARQ implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

A cessação de atividade de instituição pública e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

As agências reguladoras do governo federal poderão, a seu critério, aderir às normas emanadas pelo CONARQ, de acordo com a Resolução n.º 19/2003.

Na visita de escolares aos arquivos, os locais não abertos aos consulentes também poderão ser visitados, inclusive o processamento técnico.

No atendimento aos estudantes, o arquivista é o elo entre o jovem e os instrumentos de pesquisa.