Via de regra, a entrega de material deve ocorrer sempre nos almoxarifados das unidades gestoras que os adquiriu, salvo situações em que não possa ou não deva ser ali estocado. Nesse caso a entrega deverá ser efetuada no local previamente estabelecido acompanhada por dois servidores do respectivo almoxarifado da unidade gestora.

Independente do local de recebimento, o registro de entrada de material não deve ser de responsabilidade do almoxarifado.

Constatada divergência quanto aos padrões de qualidade exigidos, falta ou ainda verificado defeito de material, o responsável pelo recebimento deverá providenciar junto ao fornecedor a regularização da entrega ou efetuar a devolução do material, comunicando o fato imediatamente ao setor responsável pela aquisição para os devidos fins.