O ativo permanente apresenta saldo devedor de R$ 54.500.

O ativo circulante apresenta saldo devedor de R$ 1.475.

Para que os documentos em suporte papel fiquem bem protegidos e não se degradem com o tempo, deve-se colocálos dentro de sacos plásticos antes de arquivá-los em pastas suspensas.

O valor primário dos documentos de arquivo refere-se à razão de ser do documento, isto é, aos objetivos para os quais ele foi criado.

São considerados arquivos correntes da instituição os documentos que têm pouca utilidade para a tomada de decisões.

O controle das consultas e dos empréstimos é um procedimento adotado apenas para os arquivos permanentes.

Para se garantir que os documentos não vão se perder e serão preservados, cada funcionário deve ter seu próprio arquivo.

Ao se decidir pela criação de um dossiê, deve-se levar em conta o fato de os documentos tratarem do mesmo assunto ou de uma mesma pessoa.

Os métodos de arquivamento são universais e independem da natureza dos documentos que serão arquivados ou das atividades ou estrutura da instituição.

Os elementos que geralmente devem ser considerados na hora de arquivar um documento são: nomes (remetente, destinatário, pessoa ou pessoas a quem o documento se refere), local, número do documento (se houver), data e assunto.