A análise ergonômica das condições do trabalho deve ser realizada a partir de parâmetros que permitam a adaptação dessas condições às características psicofisiológicas dos bibliotecários, de modo a proporcionar conforto, segurança e desempenho eficiente.

Ergonomia é o estudo científico da relação entre o homem e seus meios, métodos, e espaços de trabalho, independentemente das condições do trabalho humano.

Levantamento, transporte e descarga de materiais são aspectos que não precisam ser considerados na análise ergonômica do trabalho realizada pelo empregador por meio da verificação da adaptação das condições mínimas desse trabalho às características psicofisiológicas dos seus trabalhadores.

Organização, preservação, manutenção, controle e segurança do ambiente físico da unidade de informação dependem dos cuidados dispensados às condições ambientais de trabalho, que devem atender às características psicofisiológicas dos bibliotecários e outros trabalhadores e à natureza do trabalho a ser executado. Isso exige atenção especial para aspectos ligados ao conforto em função do nível de ruído, temperatura, velocidade e umidade relativa do ar, e iluminação.

Considerando a organização, a prevenção e a manutenção dos suportes de informação, a gestão dos recursos informacionais é a forma de administrar, com a mesma ênfase, tanto as informações quanto às tecnologias e às pessoas envolvidas na geração, coleta, organização, disseminação e uso da informação.

A administração dos recursos humanos, financeiros e materiais em unidades de informação pressupõe a administração das pessoas, das verbas destinadas aos investimentos e gastos dos seus orçamentos e, no âmbito dos recursos físicos, das suas instalações, do prédio, de máquinas, equipamentos, recursos tecnológicos e de telecomunicações, de materiais de consumo e de recursos informacionais.

É correto afirmar que administração constitui a maneira de fazer com que as coisas sejam feitas da melhor forma possível, com os recursos disponíveis, a fim de atingir os objetivos.

Os sistemas de informação são considerados fundamentais para as organizações, principalmente os sistemas de informação para a tomada de decisão, que são sistemas de informação de apoio gerencial.

Como fontes de informação, as publicações seriadas se caracterizam por utilizar qualquer tipo de suporte, podendo ser editadas em partes sucessivas com designações numéricas ou cronológicas, para continuação com prazo indefinido. Entre os tipos de fontes de informação com essas características estão as memórias, as atas e as comunicações de sociedades.

Diretórios são fontes de informação primárias que servem como sinalizadores de localização ou indicadores sobre documentos secundários e terciários.