O foco do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos está limitado aos documentos ou conjuntos de documentos eletrônicos sobre temas específicos produzidos por uma organização.

A elaboração de referências dos documentos técnicocientíficos segue a norma da ABNT, que especifica os elementos que devem ser considerados como essenciais e complementares. Quando elabora uma compilação de referências de documentos técnico-científicos para inclusão em bibliografias, resumos, resenhas, recensões, o bibliotecário fixa a ordem dos elementos das referências e estabelece convenções para transcrever e apresentar a informação originada do documento e(ou) outras fontes de informação.

Como não existe uma norma da ABNT para normalizar documentos técnico-científicos, o planejamento, a elaboração e a normalização de trabalhos acadêmicos, que inclui teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso, cada instituição de ensino determina e normaliza esses documentos segundo critérios de sua conveniência.

No Brasil, o único organismo nacional de normalização é o INMETRO.

Entre os organismos internacionais de normalização, a Organização Internacional de Normalização, criada em 1947, é uma federação dos organismos nacionais de diversos países ligados à normalização.

A legislação brasileira reconhece as normas, especificações, métodos de ensaio, normas de terminologia e demais documentos aprovados pela ABNT.

A norma técnica é elaborada pelo fabricante e depois aprovada pelo comitê responsável pela normalização no seu setor produtivo específico na Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

Tratando-se dos recursos e serviços de informação, quando um documento é incorporado ao acervo de uma biblioteca que presta serviço de disseminação seletiva de informação, o usuário que se interessa pelo assunto abordado no documento tomará conhecimento desse fato se constar do seu perfil o(s) termo(s) utilizados pelo indexador e se o serviço for prestado a partir da base de dados gerada na instituição.

Tratando-se dos recursos e serviços de informação, no serviço de disseminação seletiva de informação, as mudanças do perfil de interesse de um usuário implicam reformulações nas listagens já recebidas por ele.

Os sistemas de gerenciamento de documentos, os serviços de busca online, na Internet e em CD-ROM, os serviços de notificação corrente e os índices impressos são considerados aplicativos destinados à recuperação da informação.