Marque o que não faz parte das atribuições do profissional “Assistente de Secretaria”.

Na atualidade, os profissionais de secretaria precisam ter e demonstrar qualidades pessoais, o que pode fazer a diferença no mercado de trabalho.

Entre as “qualidades pessoais”, temos: discrição, espírito de decisão, espírito de iniciativa, espírito de cooperação, interesse, dinamismo, pontualidade, segurança, sinceridade, ordem e método, inteligência, esmero, entre outras.

Sobre as informações enunciadas, marque a afirmação incorreta.

Sobre preparo de café, lanches e merendas, analise as proposições seguintes:

I. Antes de iniciar os procedimentos do preparo de café, lanches e merendas, o auxiliar de Serviços Gerais deve organizar o ambiente físico de trabalho, a copa e/ou a cozinha.

II. Água e pó de café são essenciais no preparo do café.

III. A bandeja de servir café pode ser um pouco menor do que a de servir os lanches e merendas.

IV. É importante manter o forno do fogão sempre aceso no ponto médio para o pronto atendimento dos lanches e merendas que precisam ser aquecidos.

Marque somente as proposições corretas.

Um Sistema de Informação (S.I) baseado em computador (genericamente chamado de sistema da informação) é um método que utiliza tecnologia de computação para executar algumas de todas as tarefas desejadas. Pode ser composto de apenas um computador pessoal e software, ou incluir milhares de computadores de diversos tamanhos com centenas de impressoras e outros equipamentos, bem como redes de comunicação e banco de dados.

Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.

No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.

(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v. 1, 2008.)

Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia na gestão:

A Lei Complementar Nº 101, de 4 de maio de 2000, estabelece normas de finanças públicas voltadas para a responsabilidade na gestão fiscal e dá outras providências.

O Art.7º da Lei enunciada institui:

Marque a alternativa correta sobre as funções do botão Aa, constante da barra de ferramentas do Word.

Analise as proposições seguintes:

I. Pensando-se em evitar qualquer tipo de acidente com manuseio de produtos químicos, pessoas que trabalham com limpeza, devem usar luvas, por questão de segurança no trabalho.

II. Por questão de higiene pessoal e de saúde, todas as pessoas precisam tomar banho ao levantar e antes de dormir.

III. Para manter a saúde bucal, as pessoas devem escovar os dentes ao levantar, após cada refeição e antes de dormir. A cada escovação, recomenda-se o uso do fio dental para evitar sujidades entre os dentes e formação de placas bacterianas.

IV. Para economizar água e sabão, as roupas de uso diário devem ser usadas durante toda a semana e se houver suor, colocar para secar no sol.

Marque SOMENTE as proposições corretas.

O “Assessor de comunicação” deve ter muito cuidado com à produção de artigos, textos, publicações e reportagens. Na elaboração de qualquer um deles, é muito importante manter a linearidade frasal, obedecendo aos preceitos da Nomenclatura Gramatical Brasileira (NGB).

Marque a orientação que enuncia a “linearidade frasal”.