A mudança tecnológica tem forte impacto psicológico e sociológico, contudo não obriga as empresas a pensar novas maneiras de gerenciamento, com novos padrões de eficiência e produtividade, uma vez que são exclusivamente ferramentas de automação dos padrões já existentes.

Os administradores, em geral, investem em novas tecnologias de informação porque acreditam que isso lhes permitirá realizar suas operações mais rapidamente e a um custo mais baixo; utilizam-nas para objetivos estratégicos e planejam alcançar um ou mais dos três objetivos operacionais independentes: aumentar a continuidade (integração funcional, automação intensificada, resposta rápida); melhorar o controle (precisão, acuidade, previsibilidade, consistência, certeza); proporcionar maior compreensibilidade (visibilidade, análise, síntese) das funções produtivas.

Mudança de responsabilidade é o procedimento pelo qual se transfere um bem de um setor para o outro, dentro da mesma unidade.

São atividades de gerenciamento de bens: transferência do bem, conscientização do usuário, divulgação de procedimentos, atualização de sistema de controle, propostas de melhoria, recebimento de bens à disposição, inservíveis ou não, bem como sua redistribuição, baixa do bem, realização de levantamento físico/inventário patrimonial.

Levantamento físico ou inventário físico é o levantamento e identificação dos bens e locais, visando-se à comprovação de existência física, à integridade das informações contábeis e a identificação do usuário responsável.

Bens de terceiros/cessão de uso é ato negocial com ou sem condições, gratuito ou remunerado, por tempo certo ou indeterminado, sempre modificável e revogável; unilateral, discricionário e precário, por meio do qual a administração faculta ao particular a utilização individual de determinado bem, desde que também de interesse da coletividade.

Alienação é o procedimento de transferência da posse e da propriedade de um bem, por intermédio de venda, doação ou permuta.

A taxa de retorno sobre o ativo total (ROA), também denominada retorno sobre o investimento (ROI), mensura a eficiência global de uma empresa em gerar lucros com seus ativos disponíveis. A taxa de retorno sobre ativo total é igual ao lucro líquido, após o imposto de renda, dividido pelo total de ativos.

A análise de índices trata meramente da aplicação de uma fórmula sobre dados financeiros, sendo que a interpretação do mesmo se dá diretamente, sem necessidade de uma base de comparação tal como uma série temporal.

O índice de liquidez corrente, um dos índices financeiros mais comumente utilizados, mensura a capacidade da empresa de atender suas obrigações de curto prazo. O índice de liquidez corrente é igual ao passivo circulante dividido pelo ativo circulante.