Os administradores, em geral, investem em novas tecnologias de informação porque acreditam que isso lhes permitirá realizar suas operações mais rapidamente e a um custo mais baixo; utilizam-nas para objetivos estratégicos e planejam alcançar um ou mais dos três objetivos operacionais independentes: aumentar a continuidade (integração funcional, automação intensificada, resposta rápida); melhorar o controle (precisão, acuidade, previsibilidade, consistência, certeza); proporcionar maior compreensibilidade (visibilidade, análise, síntese) das funções produtivas.

Mudança de responsabilidade é o procedimento pelo qual se transfere um bem de um setor para o outro, dentro da mesma unidade.

São atividades de gerenciamento de bens: transferência do bem, conscientização do usuário, divulgação de procedimentos, atualização de sistema de controle, propostas de melhoria, recebimento de bens à disposição, inservíveis ou não, bem como sua redistribuição, baixa do bem, realização de levantamento físico/inventário patrimonial.

Levantamento físico ou inventário físico é o levantamento e identificação dos bens e locais, visando-se à comprovação de existência física, à integridade das informações contábeis e a identificação do usuário responsável.

Bens de terceiros/cessão de uso é ato negocial com ou sem condições, gratuito ou remunerado, por tempo certo ou indeterminado, sempre modificável e revogável; unilateral, discricionário e precário, por meio do qual a administração faculta ao particular a utilização individual de determinado bem, desde que também de interesse da coletividade.

Alienação é o procedimento de transferência da posse e da propriedade de um bem, por intermédio de venda, doação ou permuta.

A taxa de retorno sobre o ativo total (ROA), também denominada retorno sobre o investimento (ROI), mensura a eficiência global de uma empresa em gerar lucros com seus ativos disponíveis. A taxa de retorno sobre ativo total é igual ao lucro líquido, após o imposto de renda, dividido pelo total de ativos.

A análise de índices trata meramente da aplicação de uma fórmula sobre dados financeiros, sendo que a interpretação do mesmo se dá diretamente, sem necessidade de uma base de comparação tal como uma série temporal.

O índice de liquidez corrente, um dos índices financeiros mais comumente utilizados, mensura a capacidade da empresa de atender suas obrigações de curto prazo. O índice de liquidez corrente é igual ao passivo circulante dividido pelo ativo circulante.

Receita pública, seja originária, seja derivada, significa sempre um acréscimo ao patrimônio público, acréscimo esse destinado a atender aos compromissos do Estado. Nesse sentido, receita pública é a entrada que, integrando-se ao patrimônio público sem quaisquer reservas, condições ou correspondência no passivo, vem acrescentar o seu vulto como elemento novo e positivo.