O editor de planilhas do Excel possui uma série de comandos de atalho que facilitam e agilizam a produção desse tipo de arquivo. É um comando de aplicar ou remover formatação em tachado. Assinale a alternativa correta sobre este comando.

Na gestão de documentos eletrônicos, a Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, que dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e ARQ Brasil, define quais requisitos são obrigatórios, altamente desejável e facultativo. Sobre esses requisitos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).

( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).

( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).

( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável)

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A respeito dos métodos de arquivamento (PAES, 2004), assinale a alternativa incorreta.

De acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014 (alterada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), são instrumentos básicos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre esses instrumentos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Listagem de eliminação de documentos.

( ) Edital de ciência de eliminação de documentos.

( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos.

( ) Termo de eliminação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

O conceito de série documental é definido por Bernardes (1998) como: “______ produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma ______, ______ ou ______, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.”

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento técnico resultante da avaliação dos documentos de arquivo.

Decreto, Ofício, Certidão de Casamento, Alvará e Relatório de Prestação de Contas, de acordo com os conceitos de espécie e tipo documental são ______. Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente a lacuna.

Sobre o conceito de Identificação Arquivística, Rodrigues (2012) ressalta que se trata de “uma metodologia de pesquisa que se desenvolve, nos parâmetros do rigor científico, como tarefa preliminar e necessária às funções arquivísticas de classificação, avaliação, descrição e também para o planejamento da produção documental”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo.

I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.

II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.

III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.

IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo

Estão corretas as afirmativas:

Leia abaixo, o trecho retirado da obra “Como fazer análise Diplomática e Tipológica de documentos de arquivo” (BELLOTTO, 2002).

“Enquanto a ______ é o objeto da Diplomática, a Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da diplomática em direção à ______, tem por objeto o ______, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a ______ que a gerou”.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.