Questões do Concurso DPU - CESPE / CEBRASPE

476690 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Conservação e Preservação de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.

A

Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.

B

Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.

C

O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.

D

Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.

E

Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.

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476689 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.

A

A preservação de informação digital exige compromissos entre vários segmentos da sociedade, pois envolve, além dos aspectos tecnológicos e de gerenciamento da informação, questões administrativas, legais, políticas e econômicas.

B

A tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais.

C

Uma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental.

D

Os rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações.

E

As dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros.

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476688 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos
Legislação e NormasDecreto 4.073/2002: Regulamenta a Política Nacional de Arquivos
Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

O acervo arquivístico acumulado pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista é considerado, de acordo com a legislação, arquivo

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476687 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

A

Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.

B

É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.

C

Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.

D

Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

E

É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

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476686 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Agente Administrativo
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Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Organização e Administração de ArquivosDestinação
Protocolo

As atividades típicas dos arquivos correntes são

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476685 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Aspectos Básicos
Tipologia Documental

Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

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476684 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Administração de ArquivosCompetências dos Profissionais de Arquivo
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.

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476682 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
Atividades do Arquivo Permanente

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

A

O sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.

B

A descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.

C

Dado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.

D

A descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.

E

A política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.