O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.

O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.

A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.

Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.

Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.

Ponto de acesso é um código de identificação das unidades de arquivamento.

Dossiê, ou processo, é um dos níveis de descrição utilizados na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A atividade de entrada de documentos para guarda permanente é conhecida como transferência.

Ao se preencher o formulário de cadastramento de documentos filmográficos públicos de valor permanente devem ser informados a mensuração, as datas-limite, o conteúdo e o estado de conservação de tais documentos.

O diretor do Arquivo Nacional é a autoridade competente para emitir declaração de interesse público e social de arquivos privados.