O leiaute funciona como um elemento de comunicação com o usuário; por isso, ao se produzir um leiaute para determinada página de Internet, por exemplo, a linguagem deve condizer com os objetivos da página.

Para a elaboração da arte-final de anúncio de jornal e de revista, recomenda-se que o arte-finalista utilize, no jornal, os textos a branco sobre fundo de cor ou imagem inferiores a 7 pts e, na revista produzida com papel de melhor qualidade, a corpo acima de 7 pts.

No campo das artes gráficas, a arte-final exige do bom profissional da área conhecimentos de paginação, pósprodução de imagem, leitura e desenvolvimento de desenhos técnicos e noções mínimas de produção gráfica ou audiovisual. Com as novas tecnologias, impõe-se ao arte-finalista o domínio de algumas ferramentas digitais, como Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Acrobat, Freehand, CorelDraw, entre outras disponíveis no mercado.

Sendo a primeira página de um jornal a que detém os maiores recursos persuasivos desse meio de comunicação impresso, redator-chefe e diagramador devem limitar-se a adotar as definições dos proprietários e dirigentes das organizações, aos quais cabe a seleção da forma mais adequada de veicular as notícias mais importantes e as informações de interesse da empresa.

A primeira página de um jornal representa a embalagem de todo o produto, reunindo características e atrativos para o leitor identificá-lo e interessar-se por ele; por essa razão, as empresas editoriais elaboram regras extremamente rígidas a serem seguidas pelo diagramador, cujo papel é o de selecionar as melhores notícias, de acordo com a política organizacional.

Com a nova concepção do jornalismo impresso, surgiram inovações na padronização gráfica da maioria dos jornais, sendo tarefa do redator-chefe, em conjunto com o diagramador, estabelecer a linha gráfico-editorial do veículo de informação, de modo a adequar a produção textual e visual desse gênero midiático às normas da organização jornalística. A padronização gráfica, portanto, cumpre o papel de contemplar a função semântica de identificação do órgão de imprensa e pode ser observada, também, em telejornais e no radiojornalismo.

Ao revisar uma comunicação oficial, o servidor que exerça a função de revisão deve limitar-se à padronização determinada pelo órgão público ou entidade responsável pelo encaminhamento do expediente, dado que cada instituição tem suas próprias formalidades e normas de uniformização de documentos dessa natureza.

A natureza e as peculiaridades de cada campo editorial têm influência decisiva sobre o modelo de sistematização e de normalização a ser adotado nas empresas jornalísticas, públicas ou privadas sob regime de concessão pública, citando-se como exemplo, hoje, a imperativa uniformização gráfica e editorial das comunicações impressas, sobretudo a dos jornais.

Nas correspondências oficiais, deve-se, obrigatoriamente, usar o padrão culto da linguagem, como se observa no texto, que, embora não seja uma carta oficial, prima pelo emprego de vocabulário técnico próprio da área jornalística.

Suponha que esse texto seja publicado em um jornal escrito. Nesse caso, a mensagem será constituída não apenas do texto, mas também da parte gráfica, da cor, do tipo e do tamanho das letras, bem como da sua diagramação.