Os metadados são as informações necessárias à operação do SIGAD.

A existência de uma política arquivística com o objetivo de produzir, manter e preservar os documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis é uma das condições para a implementação do SIGADs.

A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

Para a análise tipológica de documentos de arquivo a tramitação do documento não é um elemento importante.

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental.

O objeto da tipologia documental é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres.

A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística prescinde do conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

A determinação da ordenação existente e da atividade na análise tipológica fundamenta as ações de classificação de documentos de arquivo.

A acidez e a oxidação são os principais causadores de deterioração química da celulose.

A proliferação de fungos em acervos em suporte de papel é favorecida por ambientes úmidos e uma das maneiras de melhorar as condições ambientais é a utilização de desumidificadores.