A ação danosa dos agentes biológicos sobre os acervos documentais independe das condições ambientais do depósito de arquivo.

O valor secundário dos documentos de arquivo é identificado quando esses documentos apresentam valor probatório e/ou informativo.

A teoria de valores dos documentos é a base utilizada para fazer avaliação de documentos no Brasil.

A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos.

A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

O nível de classificação é o agrupamento de documentos que é resultado da aplicação de um princípio de classificação.

Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.

O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.

A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.

A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.