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O arquivista de qualquer organização, seja pública ou privada, deve levar em consideração dois fatores que afetam a preservação da documentação sob sua custódia. Os fatores de deterioração apontados como agentes são
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Em um arquivo permanente, a equipe encarregada da organização dos documentos verifica que na massa documental não há cópias dos documentos e não há documentos recapitulativos nem sínteses. Verificadas essas características, conclui-se que foi respeitado o princípio da
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De acordo com a legislação vigente, é assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. No entanto, serão restritos, por um prazo de até cem anos, documentos sigilosos relacionados com
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Nos arquivos permanentes, o acesso aos documentos é fundamental, pois fornece ao pesquisador a informação desejada de forma otimizada, e é a partir de determinados instrumentos que se efetiva o acesso. Assim, o instrumento constante nos arquivos permanentes que descreve os conjuntos documentais ou parte do fundo e apresenta descrições sumárias, considerado um instrumento parcial, é o(a)
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A declaração de interesse público e social de arquivos privados, estabelecida no Art. 1º da Resolução 17 de 25 de julho de 2003, do Conselho Nacional de Arquivos, é de competência do(a)
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Em 1º de julho de 2007, foi aprovado o Manual de Certificação para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde. O Manual estabelece, em seu Art. 8º, o prazo mínimo de 20 anos, a partir do último registro, para a preservação dos prontuários dos pacientes em suportepapel, que NÃO foram arquivados em
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Um arquivista atualizado não deve confundir as inúmeras siglas que existem na área de arquivologia, como: CONARQ, NOBRADE, ISAD, CIA, SINAR etc. Recentemente o Comitê de Boas Práticas e Normas elaborou a Norma Internacional de Descrição de Funções, cuja sigla é
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A representação acima corresponde ao instrumento denominado
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O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelos órgãos. Elas são divididas em subclasses e estas, em grupos e subgrupos. O código de classificação de documentos para a administração pública – atividade-meio – possui duas classes comuns a todos os seus órgãos, referentes aos assuntos gerais e aos assuntos diversos, que são
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O gráfico acima representa uma descrição
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