As normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos internacionalmente. Essas normas apresentam regras que estão organizadas em sete áreas de informação arquivística. A área específica e bastante conhecida destinada à informação sobre como, quando e por quem a descrição arquivística foi elaborada é a de

A descrição arquivística visa a identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos, com o objetivo de promoção de acesso aos mesmos, apresentando regras gerais bem definidas. No entanto, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística não define formatos de saída da descrição, que são identificados no Brasil como

Considere as seguintes características, elencadas por Michel Duchein apud Bellotto, 2004: Nome; existência jurídica resultante de lei, resolução ou decreto; chefe com poder de decisão, dentro de sua área de competência; atribuições precisas; subordinação conhecida firmada em lei; organização interna fixa. Essas características identificam um(a)

Para realizar um trabalho de reorganização de documentos de uma instituição pública, o responsável pelo arquivo retirou documentos de uma série e retirou algumas séries de um fundo para compor séries e fundos em outro arquivo. Esse procedimento teórico, prático e metodologicamente equivocado é identificado arquivisticamente como

O conceito de microfilmagem está vinculado à produção de imagens fotográficas de documentos em formato muito reduzido. Tal produto, se tiver como meta a preservação das informações contidas nos documentos eliminados, visando à racionalização de espaço físico, é microfilme de

Quando um arquivista atua desenvolvendo, principalmente, atividades de classificação, além de aprofundar seus conhecimentos terminológicos, percebe que uma palavra ou mesmo um grupo de palavras, em indexação, designam um assunto ou um conceito preciso, excluindo-se quaisquer outros significados. Como se denomina essa palavra ou esse grupo de palavras?

O arquivo nosológico de um hospital no Estado do Tocantins organiza sua documentação por meio do método de indexação coordenada, visando a otimizar a recuperação da informação, como neste exemplo.

Quais são os documentos que tratam, ao mesmo tempo, do assunto paciente com diabete, hipertensão e glaucoma?

O arquivo de uma clínica especializada em cirurgia plástica organiza a sua documentação corrente de acordo com a procedência, pois recebe clientes de todo o Brasil. A organização obedece à modalidade de Estado, Cidade e Correspondente, de acordo com as orientações de PAES (2004).

Considere os correspondentes:

1 – Ronaldo de Souza Filho – Belém – Pará;

2 – Antonio Souza – Presidente Figueiredo – Amazonas;

3 – Marco Antonio Figueiredo – Rio Preto da Eva – Amazonas;

4 – Dr. Pedro Souza Silva – Manaus – Amazonas;

5 – Deputado A. Souza – Crato – Ceará.

Esses correspondentes terão a seguinte ordem:

A classificação de ostensivo é dada ao documento cuja divulgação

Um grupo de pesquisadores da área de meio ambiente, administração e engenharia está desenvolvendo estudos para definir o impacto ambiental na região onde será construída uma grande barragem. Os documentos produzidos ao longo dessas pesquisas devem apresentar formas físicas diversas, como fotografias aéreas, plantas e desenhos, cd-rom etc. Esses documentos vão constituir um arquivo