Em um país com dimensões continentais como o Brasil, é comum se encontrarem arquivos utilizando o método geográfico para a organização de seus documentos.
Os seguintes documentos: I – Margareth Foucoult – Lyon – França; II – Roger Vadin – Paris – França; III – John Betters – Sidney – Austrália; IV – Mary Winter – Camberra – Austrália; V – José de Almeida – Rio de Janeiro – Brasil; VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil deverão ser organizados com base no método geográfico, sendo o país o principal elemento a ser considerado.

A ordenação desses documentos deverá ser:

Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira adequada.

Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a)

Alguns princípios regem a organização dos arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença entre a Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio da Proveniência, Princípio da Organicidade e Princípio da Unicidade.

Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida, encontra-se o Princípio da

Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada.

Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se

O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos.

Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de

Quando se organiza um arquivo, a escolha do método ideal de classificação é fundamental para que o acesso ao documento seja eficaz. O método de arquivamento dígito- terminal surgiu a partir da necessidade de minimizar os erros no arquivamento de grandes volumes documentais, sendo o elemento principal de identificação o número.


Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)

Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :

• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?

O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de

A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.



Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:

De acordo com a Norma Internacional para Descrição de Funções, o gráfico abaixo representa o relacionamento de funções com entidades coletivas e recursos arquivísticos.



Em relação aos documentos arquivísticos, a seta para a direita significa que as entidades coletivas os

Abaixo encontra-se o organograma de uma empresa.



Analisando-se o organograma, verifica-se que, de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, a partir do modelo de níveis de arranjo de um fundo, as diretorias correspondem às(aos)