O método de arquivamento geográfico é do sistema direto, sendo a busca feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é:

Analise as afirmativas sobre método de arquivamento ideográfico e assinale a alternativa correspondente.

I- É um método de fácil execução, bastando que o arquivista, para elaborar a tabela de classificação de assunto, conheça bem a organização da instituição.

II- Não exige a capacidade de interpretação dos documentos a serem arquivados.

III- Se for adotado o arquivamento alfabético, pode ser dividido em ordem dicionário e ordem enciclopédica.

Analise as afirmativas sobre método numérico de arquivamento e assinale a alternativa correspondente.

I- Deve ser adotado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número.

II- No do tipo numérico simples atribui-se um número para cada correspondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correspondências, seja de pessoa física ou jurídica.

III- Os do tipo numérico-cronológico são os que apresentam documentos numerados em ordem cronológica de emissão.

Usando o arquivamento pelo método alfabético, como deve ser o de "II Conferência de Pintura Moderna"?

Usando o arquivamento pelo método alfabético, como deve ser o de "José de Oviedo y Baños"?

No arquivamento pelo método alfabético, o elemento principal a ser considerado é o nome das pessoas físicas ou jurídicas. Neste método, as fichas ou pastas são colocadas rigorosamente na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação. Assinale a alternativa em que se apresenta uma maneira ERRADA de ser feito o arquivamento.

Analise as afirmativas sobre microfilmagem de documentos e assinale a alternativa correspondente.

I- Atualmente não representa um papel significativo na administração pública e particular.

II- Reduz custos de manutenção.

III- Diminui as áreas ocupadas pelos arquivos convencionais, protege a documentação contra danos materiais e simplifica as tarefas de rotina administrativa.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um aspecto que deve ser acompanhado e administrado por um arquivista como parte de um programa de conservação dos documentos.

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo aos estágios de sua evolução. Os arquivos que são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução são classificados como:

O setor de recebimento e classificação, que tem por finalidade, receber, separar e distribuir as correspondências oficiais das particulares se define como: