“A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais (...)”

(BRASIL, Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos 7

Arquivísticos Permanentes. p. 4. Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-arquivos/

normas-e-leis/recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022.

Referente ao processo de migração de suporte da informação marque a alternativa INCORRETA.

“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas…”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção

de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-

conteudo/publicacoes/conarq_ diretrizes_ produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6

A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à

Analise a situação hipotética:

O depósito de arquivos de uma instituição, localizado no subsolo de um prédio, sofreu um alagamento devido a um cano que se rompeu no final de semana e só foi percebida a situação na segunda-feira. No depósito de arquivo havia vários documentos em diversos suportes.

Tendo como referência a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, analise a situação hipotética quanto aos procedimentos que devem ser tomados com relação aos documentos que foram afetados pela água.

É correto adotar o seguinte procedimento:

“A NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns…”

(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). NOBRADE: norma brasileira

de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 10).

Avalie as afirmações a respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

I - Visa garantir descrições consistentes e autoexplicativas.

II - Contribui para a otimização das informações recuperadas.

III - Utiliza a descrição do particular para o geral expressa na ISAD(G).

IV - Pode ser aplicada em fases corrente, intermediária e permanente.

V - É a tradução da norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G)

Está correto apenas o que se afirma em

O instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo arquivístico ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente refere-se ao

Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .

(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim

das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em:

https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes .

pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.

( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.

( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.

( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.

( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.

( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

“Sem a classificação, fica nebulosa a característica que torna os documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais documentos…”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves.

– São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)

De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.

I - A classificação é uma atividade lógica.

II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.

III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.

IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.

V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.

Está correto apenas o que se afirma em

Referente ao armazenamento de documentos é INCORRETO afirmar que

Referente ao processo de avaliação e destinação de documentos, avalie as afirmações a seguir.

I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.

II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.

III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.

IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.

V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.

Está correto apenas o que se afirma em

“Segundo a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de

Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)

Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é: