Prova Completa: Arquivista (IF-MT

3953630 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Com base nos estudos na área de Gestão Documental da autora Ana Celeste Indolfo (2007, p. 28-60), assinale a alternativa CORRETA:

INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.

A

O Brasil, entre outros países da América Latina, é considerado pioneiro, desde os anos 1940, na elaboração do conceito de gestão de documentos (records management), cuja 6tica, inicialmente, era nitidamente mais administrativa e econômica do que arquivística.

B

O norte-americano Philip C. Brooks é identificado como o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo vital dos documentos, conceito que se materializou na criação de programas de gestão de documentos e na implantação de arquivos intermediários.

C

No Brasil, somente a partir da introdução do conceito de gestão de documentos, disposto na Lei de Acesso a Informação, é que se pode afirmar que a sua adoção começou a ser identificada como forma de garantir o controle do ciclo de vida dos documentos, permitindo uma avaliação criteriosa e assegurando a organização de conjuntos documentais que viessem alcançar a guarda permanente.

D

A diversidade de modelos existentes, em termos internacionais, levou a UNESCO, por intermédio do Arquivo Público de São Paulo, a apresentar uma definição do conceito de gestão de documentos como “domínio da gestão administrativa geral com vistas a assegurar a economia e a eficácia das operações desde a criação, manutenção e utilização, até a destinação final dos documentos.”

E

A classificação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda e destinação final dos documentos, definindo quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953629 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Relacione corretamente os conceitos numerados de 1 a 5 com as definições correspondentes, com base no Dicionário de Terminologia Arquivística (2005). Em seguida, marque a alternativa que contém a sequência numérica CORRETA:

1 Suporte
2 Tipo Documental
3 Formato
4 Gênero Documental
5 Espécie Documental

( ) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
( ) Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
( ) Material no qual são registradas as informações.
( ) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
( ) Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

Marque a alternativa CORRETA:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953628 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Gestão de Documentos

Com base no modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais, apresentado por Humberto Celeste Innarelli no livro Cryptex da Preservação Digital (2023), analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de VERDADEIRO (V) ou FALSO (F).

( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais considera que os documentos devem ser preservados desde sua produção por meio de uma cadeia de custódia ininterrupta. ( ) cadeia de custódia ininterrupta será responsável por garantir a presunção de autenticidade e a preservação do documento arquivístico digital ao longo do tempo, pelo tempo necessário.

( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais divide-se em dois subgrupos: documentos arquivísticos digitais estáticos e documentos arquivísticos digitais dinâmicos.

( ) Há uma subdivisão entre os documentos estéticos, pois os processos de gestão da preservação dos arquivos de computador são diferentes da gestão da preservação em XML.

INNARELLI, Humberto Celeste. Cryptex da Preservação Digital. Curitiba: Appris, 2023.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953627 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

Acerca da autenticidade de documentos arquivísticos, a partir das Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais (2012), marque a alternativa FALSA:

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. 2012.

A

Um certificado emitido por uma autoridade pública segundo as regras burocráticas, mas contendo informação que não corresponde à realidade, é legal e historicamente autêntico, mas diplomaticamente falso.

B

Documentos legalmente autênticos são aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.

C

Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.

D

Documentos historicamente autênticos são aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.

E

A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953626 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Sobre a preservação e conservação documental, com base na obra Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, de autoria de Norma Cianflone Cassares e colaboração de Claudia Moi (2000), assinale a alternativa CORRETA:

CASSARES, Norma Cianflone; MOI, Cláudia. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000.

A

A preservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

B

Os agentes biológicos de deterioração de acervos são, entre outros, os insetos (baratas, brocas, cupins) e os roedores. Já os fungos não se classificam como agentes biológicos.

C

Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo: temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz e qualidade do ar.

D

A conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

E

A sujidade é o agente de deterioração que menos afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes de um acervo.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953625 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

Sobre o Capítulo V, do Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, acerca da declaração de interesse público e social de arquivos privados, marque a alternativa FALSA.

BRASIL. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial da União, Brasília, 3 de janeiro de 2002.

A

Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por ato do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.

B

A declaração de interesse público e social não implica a transferência do respectivo acervo para guarda em instituição arquivística pública, nem exclui a responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e a preservação do acervo.

C

São automaticamente considerados documentos privados de interesse público e social os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público.

D

Os arquivos presidenciais, de acordo com o art. 3° da Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991, são automaticamente considerados documentos privados de interesse publico e social.

E

Os registros civis de arquivos de entidades cartoriais produzidos anteriormente a vigência da Lei n°3.071, de 1° de janeiro de 1916, de acordo com o art. 16 da Lei n° 8.159, de 1991, são automaticamente considerados documentos privados de interesse publico e social.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953624 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Legislação e NormasExcertos

Promulgada em 5 de outubro de 1988, a Constituição Federal marcou o processo de redemocratização do Brasil após o regime militar (1964-1985). O texto consagra a inviolabilidade dos direitos e das liberdades fundamentais, estabelece as bases do sistema jurídico e define os princípios que regem a sociedade brasileira. No Titulo VIII, Capitulo 11, Seção Il — Da Cultura (BRASIL,2016, p.126-128), a Constituição trata da garantia dos direitos culturais e da proteção do Património Cultural brasileiro, apresentando dois artigos centrais sobre o tema.
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília, DF: Senado Federal, 2016. 496 p. Disponível em: https://www2.senado. leg.br/bdsf/bitstream/handle/id/518231/CF88_Livro_EC91_2016.pdf. Acesso em: 22 abril 2025.

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses artigos.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953623 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)

Com relação à Diplomática, tomando por base a perspectiva de Heloisa Liberalli Bellotto (2008), na obra Diplomática e tipologia documental em Arquivos, assinale a alternativa FALSA:

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2 ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2008.

A

A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial.

B

O discurso diplomático é aplicado a um quadro redacional no qual se insere o ato escrito. Essa redação não pode ficar submetida à fantasia de quem a redige. Há regras de composição codificada, comandada pelo direito.

C

Embora tenha surgido como uma disciplina concreta no Século XVII, a origem da Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a autenticidade de documentos medievais.

D

O texto do discurso diplomático, na realidade, é a união entre partes distintas, o protocolo inicial, o protocolo do meio e o protocolo final.

E

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953622 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Com base no capítulo intitulado "Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória" (2020), de autoria de Schmidt e Mattos (2020, p. 27-47), constando na obra Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória (2020), assinale a alternativa CORRETA sobre os princípios arquivísticos:
SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos; MATTOS, Renato de. A construção do pensamento arquivístico: entre textos e contextos. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues. (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2020. cap. 2. p. 27-47.

A

A formulação francesa denominada “princípio do respeito aos fundos" surge como resposta a problemas teóricos, tornando-se um dos primeiros e talvez um dos fundamentais princípios teóricos da área.

B

Os documentos, quando classificados pelos princípios arquivísticos — também conhecidos como princípios classificatórios —, têm o conteúdo revelado.

C

Sobre o respeito aos fundos, é importante assinalar que conjuntos de documentos de instituições diferentes, quando agrupados, formam um fundo, o qual, internamente, de acordo com essa perspectiva francesa, deveria ser organizado por temas e métodos alfabéticos, cronológicos e geográficos.

D

Os chamados princípios da proveniência e da ordem original tiveram origem na Prússia, em 1874, com Heinrich von Sybel, quando este era diretor do Arquivo do Estado da Prússia, e foram baseados nas ideias de Max Lehmann.

E

Foram estabelecidas diferenças teóricas em relação à biblioteconomia, e a classificação de documentos de arquivo passou a considerar os princípios do respeito aos fundos, da proveniência e o da ordem original em detrimento das tipologias.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3953581 Ano: 2025
Disciplina: Secretariado
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Analista de TI
Provas ×
Arquivista
Provas ×
Bibliotecário Documentalista
Provas ×
Técnico de Assuntos Educacionais
Provas ×

Uma assistente administrativa deve enviar semanalmente, em um único e-mail, o relatório de atividades internas da equipe. O email precisa ser enviado com cópia direta para sua supervisora (com quem tem contato direto), com cópia visível aos chefes de departamento (que precisam acompanhar o conteúdo), e com cópia oculta aos diretores da instituição (que devem ser informados, mas sem que os demais saibam que também receberam). Considerando a etiqueta formal de e-mails, qual é a distribuição CORRETA dos destinatários nos campos “Para:”, “Cc:” e “Cco:”?