“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso aos documentos. II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental. III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão. IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos permanentes. V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.

A Avaliação documental busca definir os prazos de guarda corrente, intermediária dos documentos e sua destinação final. Uma de suas bases é o valor documental. De acordo com a teoria arquivística os valores são:

A literatura da área tem discutido desde meados da década de 1990 os impactos das tecnologias as funções e atividades arquivística é CORRETO afirmar que:

A decomposição de um órgão produtor em níveis hierárquicos é uma grande preocupação na teoria Arquivística. Sente sentido, A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G), apresenta a descrição em uma certa quantidade de níveis, assinale a alterativa que melhor representa as recomendações da norma:

O Brasil possui uma quantidade baixa de dispositivos legais que regulamentem as questões relacionadas aos arquivos públicos e privados, contudo, um dos mais importantes dispositivos é a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 do qual dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com base no Art. 9º da referida lei e de acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ – a qual trata dos procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público, quais são as condições necessárias para eliminação de documentos:

Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa afirmação, marque a opção INCORRETA.

Tendo por base a legislação vigente no Brasil, nas instituições públicas brasileiras o processo de avaliação documental é competência exclusiva do (a):

Na atualidade as questões relacionadas a preservação estão para além das discussões relacionadas aos suportes analógicos ou às estruturas físicas das instituições arquivísticas. Uma preocupação recorrente na teoria e prática arquivística é a preservação digital, ou seja, as ações necessárias para a preservação de documentos produzidos em meios eletrônicos e digitais. Com isso em mente qual alternativa apresenta as técnicas mais utilizadas.

Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o ______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)

As citações a baixo dizem respeito ao conceito de que tipo de documento:
“informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” “[...] informação digital processada e formatada para uma finalidade específica, que inclui conteúdo e estrutura, e que pode incluir contexto”