Com relação às especificidades do documento digital, avalie seas afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✓ O documento digital possui forma documental variável:a apresentação da mesma forma que tinha quando odocumento foi armazenado varia de acordo com o suporte.

✓ O documento digital possui conteúdo estável: o documentotem que permanecer completo e inalterado.

✓ Para a produção do documento digital deve haver nomínimo 4 pessoas implicadas na criação: autor, redator,transmissor e destinatário.

As afirmativas são respectivamente:

A seguinte classificação de arquivos está correta:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:

O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são atividades de arquivo:

Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que chegam à instituição que:

Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa correta.

De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. Em relação ao tema, é correto afirmar que:

De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✓As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.

✓A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.

✓ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

As afirmativas são respectivamente:

No que se refere ao processo de microfilmagem de documentos de arquivo, é correto afirmar que:

Usando-se as regras de alfabetação usuais, devem ser arquivadas pastas em nome de Paulo de Almeida e de Vladimir Santa Clara, Hélio Villas-Boas. A seguinte alternativa apresenta as formas corretas: