“É o instrumento que define o ciclo de vida do documento, visando reduzir a interferência da subjetividade humana no processo de decisão de retenção ou eliminação. Esse instrumento define prazos e condições de guarda, preocupando-se em determinar os períodos de transferência, recolhimento e eliminação. Elaborado a partir da análise de documentos existentes na instituição e de sua utilização”.

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento a que a descrição acima se refere.

Paes (2002) enfatiza que os arquivos são classificados como corrente, intermediário e permanente. Sobre arquivo permanente, assinale com V as afirmações verdadeiras e com F as falsas.

( ) Constituído de documentos consultados frequentemente.

( ) Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.

( ) Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes.

( ) Constituído de documentos com uso pouco frequente que aguarda destinação.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

A ordem CORRETA da associação, de cima para baixo é:

“É uma atividade que consiste em registrar um conjunto de informações sobre um determinado documento ou conjunto de documentos. As informações registradas variam de acordo com o tipo de documento. Para um livro, por exemplo, os elementos que são comumente registrados são: título, autor(es), tradutor(es), número da edição, editor, local e data de publicação, número de páginas, ISBN e os assuntos abordados no livro”.

A descrição acima se refere a que atividade? Assinale a alternativa CORRETA.

A classificação tem como objetivo organizar os documentos de acordo com os assuntos que tratam.

Assinale abaixo a alternativa CORRETA que apresenta um sistema de classificação documentária.

A Classificação Decimal de Dewey – CDD é um sistema de classificação documentária que atualmente é o sistema de classificação bibliográfica, considerado o mais utilizado em todo o mundo e, desde sua criação, já passou por várias edições.

Sobre este sistema de classificação assinale a alternativa INCORRETA.

“Não existe uma norma única e rígida. Podem ser adotados diferentes sistemas, não tanto de país para país, mas, sobretudo, conforme os diferentes usos (uso acadêmico, uso para bibliotecas, usos legais, etc.), as áreas científicas (humanidades, engenharias, saúde, etc.), ou as normas de cada instituição. No Brasil, a norma NBR 6023 da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é bastante usada”.

A que se refere a descrição acima? Assinale a alternativa CORRETA.

Uma das grandes preocupações com os acervos em que principal elemento é o papel está relacionada com as técnicas de preservação e conservação. Sobre esse tema, associe a primeira coluna de acordo com a segunda.

(1) Agentes físicos.
(2) Agentes químicos.
(3) Agentes biológicos.
(4) Fatores internos.
(5) Os usuários do acervo.

( ) Dentre os vários agentes deteriorantes vistos até agora, estes são de fato os mais danosos, muitas vezes irreparáveis. Dentre eles estão os insetos, os micro-organismos, os roedores e o próprio ser humano.
( ) Causam o desgaste nos livros e resultam da fabricação do papel, envolvendo processos como: tipos de fibras utilizadas, processo mal realizado de cozimento das fibras, emprego excessivo de alguns produtos químicos, depósito de partículas metálicas na polpa, uso de tintas ácidas. ( ) Entre eles estão fatores como umidade e a temperatura, cujas variações podem causar movimentos de contração e alongamento das fibras do papel, além de favorecerem a proliferação de agentes biológicos como insetos, fungos e bactérias.
( ) Ao fazerem uso dos documentos, cometem uma série de danos a estes, como por exemplo: alimentar-se sobre os livros, manuseá-los com as mãos sujas ou suadas, arrancar, perder ou dobrar folhas, escrever e apoiar os braços nos livros, usar fitas adesivas, clipes e grampos metálicos nas folhas.
( ) São constituídos por fatores como a poluição atmosférica ou ambiental, que causam grandes danos ao papel, pois na poluição existem gases tóxicos como óxido de carbono, enxofre e nitrogênio, que atacam a celulose e causam reações químicas destrutivas ao papel.

A ordem CORRETA de associação, de cima para baixo, é:

“Visa apresentar a biblioteca e demonstrar os serviços oferecidos ao usuário, contribuindo para que sejam utilizados de maneira rápida e eficiente. Visa também fornecer informações sobre o horário de atendimento e o regulamento da biblioteca, apresentar a disposição do acervo nas estantes, demonstrar como pesquisar nos catálogos, informar os direitos e deveres dos usuários, orientar quanto ao empréstimo local e sobre outros serviços”.

A que se refere a descrição acima? Assinale a alternativa CORRETA.

Sobre os serviços de biblioteca, associe a coluna da esquerda com a coluna da direita de acordo com as definições dos termos.

(1) Levantamento bibliográfico.
(2) Atendimento ao usuário.
(3) Disseminação seletiva da informação.
(4) Normalização técnica.
(5) Treinamento de usuário.

( ) Divulgação de informações sobre materiais recebidos ou selecionados de acordo com a área específica de interesse de cada usuário.
( ) Instrução orientada para capacitar o usuário na utilização dos recursos da biblioteca.
( ) Consiste no atendimento imediato ao usuário.
( ) Busca de informações sobre temas específicos, em fontes especializadas que darão origem a uma lista, contendo referências de materiais sobre determinado assunto.
( ) Atividade que consiste em fornecer orientações sobre normalização técnica de documentos e publicações visando à padronização.

A ordem CORRETA da associação, de cima para baixo é:

Assinale a alternativa que NÃO CORRESPONDE a uma atribuição do cargo de Auxiliar de Biblioteca.