Prova Completa: Assistente Administrativo (IGEPPS-PA - CETAP

2818046 Ano: 2023
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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A função compras busca garantir que materiais e serviços sejam fornecidos nas quantidades corretas, com qualidade e no tempo desejado. Esse processo envolve os seguintes objetivos, exceto:

A

comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa, dentro dos padrões éticos.

B

garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários.

C

criar e desenvolver de forma não permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas organizações.

D

manter uma boa articulação tanto internamente, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas organizações.

E

criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo.

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2818045 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosIdade Corrente
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

Conforme Rios e Cordeiro (2010), o plano de classificação de documentos de arquivos é desenvolvido para ser aplicado em qual fase:

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2818044 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Ciclo Vital dos DocumentosValor dos documentos

Segundo o instrumento arquivístico da tabela de temporalidade, qual arquivo refere-se a 1º idade?

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2818043 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Nos termos da Resolução do CONARQ n.º 50, de 6 de maio de 2022, considera-se gestão arquivística documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em idades corrente e intermediária, visando:

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2818042 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
Aspectos BásicosFunção e Finalidades dos Arquivos

Para Romero Tallafigo (1977) na obra "Archivística y archivos: soportes, edificio y organización", qual a definição para Arquivística?

A

Tecnologia que usa recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações, sejam elas impressas ou digitais, existentes em documentos.

B

Abordagem multidisciplinar para alcançar os objetivos organizacionais por meio das melhores práticas do uso do conhecimento.

C

Reunião de documentos com o propósito de esclarecer encontram nos arquivos e dos agentes considerados ou provar alguma coisa.

D

Técnica científica que almeja a eficácia e economia no processo de acumulação, ou seja, conservação dos documentos de caráter permanente visando registro da memória social.

E

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

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2818041 Ano: 2023
Disciplina: Informática
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeExcelFórmulas e Funções do Excel

Qual a função da fórmula ÍNDICE do Excel?

A

Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz, selecionada pelos índices de número de linha e coluna.

B

Retornar o número de células em uma tabela que contém valores.

C

Retornar posição de uma célula em uma tabela, com base no valor de uma célula de referência.

D

Retornar a soma de células em uma tabela, com base em um critério.

E

Retornar a média de células em uma tabela, com base em um critério.

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2818040 Ano: 2023
Disciplina: Informática
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeExcelFórmulas e Funções do Excel

Qual a função do Excel que permite encontrar o valor mais comum em uma lista de dados?

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2818039 Ano: 2023
Disciplina: Informática
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeWordVersões do WordWord 2016 e 365Microsoft Word 365
EscritórioMicrosoft OfficeWordInterface Gráfica do WordGuias do Word

Qual a a finalidade da funcionalidade "Inserir campo de mesclagem" na aba "Correspondências" do Word do Microsoft 365?

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2818038 Ano: 2023
Disciplina: Informática
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeWordVersões do WordWord 2016 e 365Microsoft Word 365

No Microsoft Word do Microsoft 365, como é possível proteger um documento com uma senha para impedir que outras pessoas o abram ou o modifiquem sem autorização?

A

Vá para a guia "Arquivo" e selecione "Salvar como". Em seguida, selecione "Ferramentas" e escolha "Opções de segurança”. Na caixa de diálogo "Opções de segurança", insira a senha de proteção e selecione as opções de segurança desejadas.

B

Vá para a guia "Revisão" e selecione "Proteger Documento”. Em seguida, escolha "Restringir Formatação e Edição". Na seção "Proteger", selecione "Com senha" e insira a senha de proteção.

C

Vá para a guia "Arquivo" e selecione "Informações". Em seguida, escolha "Proteger Documento" e selecione "Criptografar com senha”. Insira a senha de proteção e salve o documento.

D

Vá para a guia "Exibir" e selecione "Esquema de Impressão". Em seguida, selecione "Proteger Documento". Na caixa de diálogo "Proteger Documento", selecione a opção "Com senha” e insira a senha de proteção.

E

Vá para a guia "Proteção" e selecione "Senha". Em seguida, escolha "Proteger Documento" e selecione "Criptografar com senha”. Insira a senha de proteção e salve o documento.

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2818037 Ano: 2023
Disciplina: Informática
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeWordVersões do WordWord 2016 e 365Microsoft Word 365

No Word do Microsoft 365, como é possível criar uma referência cruzada?

A

Selecione o título de seção e pressione Ctrl + Shift + C para copiá-lo como referência. Em seguida, vá para o local onde deseja criar a referência cruzada e pressione Ctrl + Shift + V para colá-lo como link.

B

Em “Inserir”, clique em Referência Cruzada. Em “Tipo de referência”, clique na listada para escolher o que você deseja vincular. Em “Inserir referência para”, clique nas informações que deseja inserir no documento. Em “Para qual”, clique no item específico ao qual deseja fazer referência, como “Inserir a referência cruzada”.

C

Digite o número da página que contém o título de seção que você deseja referenciar na caixa de diálogo "Inserir Referência Cruzada". Em seguida, selecione o título de seção correspondente na lista de títulos na página especificada.

D

Selecione o título de seção que você deseja referenciar e clique no ícone "Indicador" na barra de ferramentas. Em seguida, escolha a opção "Título" na lista suspensa “Tipo” e selecione o título de seção apropriado na lista de títulos disponíveis.

E

Em “Inserir”, clique em Referência Cruzada. Em “Seleção de referência”, clique na listada para escolher o que você deseja vincular. Em “Inserir referência próxima”, clique nas informações que deseja inserir no documento. Em “Para onde”, clique no item específico ao qual deseja fazer referência, como “Inserir a referência cruzada”.