A gestão de documentos dentro de uma organização é dividida em três fases: produção, utilização e destinação. A esse respeito, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando as fases da gestão de documentos a suas respectivas atividades.
COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( )Manter processos contínuos de avaliação. ( )Utilização de processadores de texto e computadores. ( )Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.

Considerando a publicação Carta para preservação do patrimônio arquivístico digital, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:

Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a natureza dos documentos a serem classificados.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome. II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato. III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes. IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Estão corretas as afirmativas:

Ostensivo, alvará e textual compreendem, respectivamente:

O serviço encarregado do recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma instituição é denominado:

Referente aos procedimentos que visam preservar e conservar os documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados. II. Os documentos em grandes formatos devem ser armazenados verticalmente. III. As caixas de documentos devem ser resistentes ao peso dos documentos e à pressão. IV. As embalagens maximizam as variações internas de temperatura.
Estão corretas as afirmativas:

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:

Analise a afirmativa a seguir. “Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo.”
CASSARES. Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado. Imprensa Oficial, 2000. p. 16.
São agentes ambientais, EXCETO:

A fase ou idade em que os documentos têm o seu potencial de uso reduzido e são guardados em depósitos de armazenamento temporário corresponde à: