A indexação é processo muito mais objetivo que subjetivo, assim, a coerência na indexação refere-se à forma com que existe concordância quanto aos termos a serem usados para indexar um documento.

Com relação à qualidade da indexação, as falhas de análise conceitual podem ser de dois tipos: deixar de utilizar o termo mais específico disponível para representar um assunto e empregar um termo que seja inadequado para o conteúdo temático devido à falta de conhecimento especializado ou por desatenção.

A indexação não constitui um fim em si mesma. A boa indexação permite que se recuperem itens de uma base de dados durante as buscas para as quais eles sejam respostas úteis e impede que sejam recuperados quando não forem respostas úteis.

A introdução da Tabela Sistemática da Edição-Padrão Internacional em Língua Portuguesa diz que a ordem de citação-padrão é obrigatória, mas a ordem de arquivamento é opcional.

A ordem interna dos sinais auxiliares da CDU é utilizada no arquivamento das fichas no catálogo sistemático e na apresentação de bibliografias.

O apóstrofo, auxiliar comum das tabelas auxiliares da CDU, possui utilização muito diversificada e desenvolvida com detalhes, indicando conjuntos e subconjuntos de conceitos, no decorrer da tabela sistemática.

Formas espaciais de vários tipos, como: do lado de cá, do lado de lá, flutuante, inclinado, fronteiras e pontos cardeais, pertencem ao auxiliar comum de forma na CDU.

Os sinais comuns das tabelas auxiliares da Classificação Decimal Universal (CDU) pertencem aos grupos de auxiliares independentes, auxiliares especiais e auxiliares de subagrupamento.

O AACR2 estabelece o título como ponto de acesso principal para uma publicação seriada e caso se mude o seu título principal, deve-se fazer uma entrada principal separada para cada título.

Recursos contínuos são recursos bibliográficos editados sem tempo marcado ou predeterminado para a sua conclusão, nos quais se incluem as publicações seriadas e os recursos integrados em andamento.