De acordo com a política de indexação de uma biblioteca, foi utilizado o máximo de termos admitidos como descritores de assuntos de um documento. O primeiro, atendeu ao conteúdo principal, ao passo que os demais possibilitaram mais pontos de acesso a esse conteúdo.
Desse modo, o indexador atribuiu, ao sistema de buscas da biblioteca, potencial para recuperar mais documentos úteis; isto é, ampliou sua capacidade de:

As linguagens de indexação pré e pós-coordenadas distinguem-se entre si pelo momento de combinação dos termos, para representar o conteúdo informativo dos documentos.
Enquanto nas linguagens pré-coordenadas os termos são combinados antes de sua especificação, no momento da indexação, nas linguagens pós-coordenadas, a combinação ocorre após sua definição, no momento da:

No processo de indexação de assuntos, o bibliotecário deve considerar o conteúdo abordado no documento e a relevância desse conteúdo para determinado grupo de usuários. Nesse contexto, é admissível reconhecer que, para atender a demandas de distintos grupos de usuários, em diversos centros de informação:

Na análise de assunto, o bibliotecário pode selecionar conceitos sob concepção orientada pelo usuário, elegendo aqueles que, frequentemente, são utilizados por ele.
Nesse caso, na construção de linguagem consistente para a representação de assuntos e recuperação da informação, o bibliotecário optou pelo princípio de garantia:

O processo de indexação pode ser considerado sob duas etapas: a análise de assunto e a tradução.
Enquanto a primeira etapa diz respeito à identificação das ideias que espelham o conteúdo de um documento analisado em linguagem natural, a segunda etapa se refere à:

A NBR 10518, da ABNT (2023), estabelece que um guia de unidades informacionais é estruturado por elementos essenciais e, quando necessário, por complementares, que informam sobre cada biblioteca ou centro de informação e documentação arrolado no guia.
Considerando a importância do guia como obra de referência, a norma aponta, dentre outros, como elemento essencial:

A NBR 6034, da ABNT (2004), ao estabelecer requisitos de apresentação e critérios para elaboração de índices, enumera as circunstâncias em que a remissiva ver deve ser elaborada. Por exemplo:
Liminar ver Medida cautelar
Esse é um tipo de remissiva, previsto na norma, que remete de:

A NBR 6034, da ABNT (2004), enfatiza, quanto às normas gerais de apresentação, que o índice “deve abranger as informações extraídas do documento”.
Ainda assim, a norma abre um precedente, aparentemente contraditório, ao informar que:

De acordo com a norma, quando uma obra é publicada em três volumes, o sumário deve ser incluído como elemento pré-textual, de modo que o conteúdo da obra seja conhecido de forma:

De acordo com a NBR 6027, da ABNT (2012), o sumário, em monografias, deve ser o último elemento pré-textual.
Essa determinação impôs, como consequência, uma regra geral, da mesma norma, que estabelece que os elementos pré-textuais: