A elaboração de formulários envolve a análise de critérios que vão desde as informações a serem coletadas e armazenadas, até o tipo, a qualidade, a cor e o número de vias do papel a ser utilizado.

Os formulários permitem ao gestor de processos realizar a documentação das etapas de um processo administrativo, o que deve ocorrer após o levantamento do processo, ou seja, após a fase em que são conhecidas as atividades integrantes do processo.

As técnicas de representação gráfica são importante método para a visualização e esquematização de sistemas administrativos, sendo o cronograma uma das mais utilizadas.

Na departamentalização por produtos, o agrupamento das atividades da organização tem por base as etapas dos processos produtivos.

A departamentalização territorial é freqüentemente utilizada por organizações que possuem unidades territorialmente dispersas, como é o caso do MS.

Embora o planejamento seja dividido no níveis estratégico, tático e operacional, a influência da estrutura organizacional restringe-se aos níveis estratégico e tático.

A amplitude administrativa, os níveis hierárquicos e a delegação do processo de tomada de decisão são fatores relacionados ao sistema de autoridade da organização.

Além da organização da empresa, o gestor também deve preocupar-se com o planejamento, que constitui o acompanhamento e a avaliação dos resultados apresentados em relação aos objetivos esperados.

O sistema de responsabilidade é um dos componentes da estrutura organizacional, sendo resultado da forma de alocação das atividades, incluindo a departamentalização e a distribuição linha e assessoria.

A estrutura formal é definida como a rede de relações sociais e pessoais da organização, desenvolvida a partir da interação entre seus membros.