Apesar das críticas quanto à sua menor flexibilidade e adaptabilidade, a adoção de estruturas mais hierarquizadas pode ser mais recomendável para alguns tipos de organização, especialmente após a análise das atividades realizadas, das normas legais vigentes e do nível de estabilidade do ambiente em que a organização atua.

Em geral, no modelo de estruturação por processos, a tomada de decisão é de responsabilidade do líder do processo, a quem compete decidir de forma autocrática.

Em relação à estrutura funcional, o fluxo de informações na estrutura por processos é mais ágil e direto.

Na estrutura por processos, o empregado é responsável apenas pela atividade que realiza diretamente, embora ele deva conhecer o processo como um todo.

Em relação à estrutura organizacional funcional, as principais vantagens da estrutura orientada por processos são a flexibilidade e a divisão em departamentos técnicos especializados e subordinados a diretorias distintas, o que lhe garante maior agilidade no processo decisório.

A análise das tarefas essenciais tem como instrumento a monitoração da operacionalização do processo por meio de auditagem, com o objetivo de buscar a melhoria contínua.

O prazo de execução de um processo é igual à soma dos prazos de execução de suas tarefas prioritárias.

A matriz de responsabilidades apresenta a distribuição das responsabilidades de todas as tarefas do processo, bem como os setores e as funções envolvidas.

O fluxo básico do processo é representado por seus prazos de início, duração e término e pelo estabelecimento das unidades organizacionais onde serão realizadas as atividades.

A identificação dos processos-chave da organização ocorre de forma independente de seu organograma, ou seja, os processos não guardam, necessariamente, correlação com a estrutura organizacional existente.