O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) possui uma publicação chamada: “Recomendações para Construção de Arquivos”. Essa publicação destina-se a orientar o planejamento para a construção, adaptação e reforma de edifícios que atendam às funções específicas de um arquivo permanente. Segundo esta publicação, no que se refere ao terreno destinado à construção de um edifício para arquivo, levando-se em conta a segurança e a preservação dos acervos, é necessário evitar que este terreno esteja localizado:

No que se refere à microfilmagem de documentos, de acordo com o Decreto Federal nº. 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, será obrigatório, para efeito de segurança:

O Decreto Federal nº. 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, define microfilme como:

Qual dos princípios arquivísticos estabelece que o arquivo deve conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu (produção e acumulação orgânica)?

Qual das definições corresponde ao conceito de documento digital?

Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso, diz respeito ao (à):

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre estas, uma das que se destaca é a característica do documento de se manter da forma como foi produzido, e, portanto, apresentar o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Esta característica se refere à transmissão do documento e à preservação e custódia. Quando um documento possui esta característica, pode-se afirmar que possui:

De acordo com a Lei Federal nº. 12.527, de 18 de Novembro de 2011, cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a:

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo, independentemente da forma ou do suporte em que a informação está registrada. Assinale a alternativa correta, de acordo com a resolução do CONARQ nº 42, de 09 de dezembro de 2014.

Melhorar o desempenho dos arquivos públicos e privados e consolidá-los enquanto unidade de informação é o desafio para os arquivistas contemporâneos. Contudo, esta não é tarefa das mais fáceis. Para a superação deste desafio uma das atividades arquivísticas é condição primordial para a elaboração de um eficiente e eficaz programa de gestão de documentos, pois reflete a situação dos arquivos e fornece dados concretos para uma proposta de intervenção. Qual é essa atividade?