É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; esta é a definição de:

De acordo com o Decreto 1.799/1996, que regula a microfilmagem de documentos oficias, os documentos da mesma série ou sequência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original. A microfilmagem destes documentos será precedida de uma imagem de observação, com os seguintes elementos:

I. Identificação do microfilme, local e data.

II. Nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.

III. Ocultação das irregularidades constatadas.

Estão CORRETAS:

Assinale a alternativa INCORRETA, de acordo com a Lei 12.527/2011, que regula o acesso a informações, a classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal é de competência no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades:

Conforme previsto no Decreto 4.073/2002, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado instituído no âmbito do Arquivo Nacional, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. Compete ao CONARQ, entre outras coisas, editar orientações técnicas para a implementação da política nacional de arquivos, por meio de:

Conforme previsto no Decreto 1.799/1996, que regula a microfilmagem de documentos oficias, a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. Sendo observado ainda:

I. Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.

II. O armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.

III. Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

Estão CORRETAS as afirmativas:

De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, qual a finalidade do SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED), quando associada à automatização de processos pode parecer simples, mas precisa ir além das ferramentas básicas de gerenciamento. O que pode dar errado, na implantação do sistema de documentação, com GED?

Observe a imagem:

A imagem, acima, é referente à/ao:

O trabalho de conservação e preservação destina-se a um tratamento clinico, isto é, um trabalho simples e que se faz necessário de materiais e instrumentos de restauro. Sendo assim, pressupõe que a _________ de um acervo reflete, diretamente, a sua longevidade dos documentos.

Analise a alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a lacuna do texto:

Na fase permanente ou terceira idade, o documento tem valor histórico, probatório, informativo, legal e fiscal, por isso a sua guarda é permanente. Qual a função da fase permanente?