Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.

I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.

II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.

III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.

IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Sobre as vertigens, analise as assertivas a seguir.

I. A vertigem aguda é usualmente resultante de uma disfunção do nervo vestibular ou do sistema labiríntico periférico. Ocorre uma compensação na fase aguda, e os sintomas de tontura são reduzidos drasticamente e o nistagmo é observado somente quando a fixação visual é eliminada. Esta compensação aguda ocorre pela influência do cerebelo, ao nível dos núcleos vestibulares, localizados no tronco encefálico. Entretanto, a instabilidade postural persiste, porque o sistema inibido é incapaz de resposta efetiva aos estímulos vestibulares produzidos por movimentos normais da cabeça.

II. A queixa de vertigem, ou tontura do tipo rotatório, é muito comum, e pode ser secundária a doenças sediadas em outras partes do corpo humano.

III. A vertigem persistente ocorre devido a uma ineficiente compensação do Sistema Nervoso Central (SNC) em consequência de uma disfunção aguda, principalmente se não for seguido de um distúrbio labiríntico.

Assinale a opção que indica a(s) assertiva(s) CORRETA(S).

Analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

O Controle Bibliográfico Universal (CBU) indica princípios, práticos e esclarece conceitos. Sobre CBU, analise as afirmativas a seguir.

O CBU destina-se

I. à padronização alfabética para identificar documentos.

II. ao controle bibliográfico, sendo considerado, em âmbito interno, os registros de determinadas instituições, sendo de interesse de uma nação ou determinado Estado.

III. à catalogação universal de uma obra, independente do país em que ocorra essa catalogação e quantas vezes foram necessárias.

IV. a uma rede universal de controle de informação quanto ao intercâmbio de dados bibliográficos.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Catálogo Coletivo é uma fonte utilizada para localização de material bibliográfico. Analise as alternativas a seguir e coloque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

Esse catálogo é um(a)

( ) lista de materiais como livros e artigos de periódicos sobre um dado assunto.

( ) registro completo da coleção de um grupo de bibliotecas, podendo ser restrito a materiais em certa área de assuntos ou a certo tipo de material.

( ) instrumento compacto de referência que trata de maneira concisa da essência de um assunto.

( ) guia para itens, termos, palavras, ideias, conceitos, informações ou dados contidos em uma fonte ou grupo de fontes de dados ou de informação registrada.

Marque a alternativa que indica a sequência CORRETA.

Qual comando é utilizado para mostrar o espaço ocupado por arquivos e subdiretórios do diretório atual, nos sistemas Linux?

Sobre o sistema elétrico de um carro e seus componentes, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Distribuidor – envia a corrente às velas no momento adequado.

( ) Ignição – transforma energia mecânica em energia elétrica.

( ) Bateria – fornece a corrente elétrica.

( ) Velas – produzem as faíscas que inflamam a mistura contida nos cilindros.

Marque a alternativa que indica a sequência CORRETA.

De forma geral, a execução do inventário é uma etapa essencial para o sucesso do controle do estoque. Consiste em um instrumento que tem por objetivo contabilizar todos os materiais que serão estocados, assim permitindo vantagens que vão garantir a sobrevivência de sua empresa. São benefícios do inventario:

I. Conferir se a quantidade de produtos está adequada à realidade.

II. Identificar excessos e faltas.

III. Checar se houve prejuízos com extravios.

IV. Padronizar e implementar uma rotina.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Sobre administração de material e patrimônio, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Patrimônio material é constituído por todos os bens móveis e imóveis pertencentes ao ente público.

( ) Esses bens vão desde as instalações físicas, passando pela mobília, aparelhos eletroeletrônicos, equipamentos etc. (materiais permanentes) e chegando aos papéis, cartuchos de tinta para impressora, itens de higiene e limpeza etc. (materiais de consumo).

( ) O Just in Time é uma das principais Técnicas de Administração de Patrimônio. Trata-se de um sistema que garante a quantidade exata, na hora certa, que atenda às necessidades de demanda com o mínimo em estoque, buscando assim a eliminação de tudo que não agregue valor ao produto ou serviço realizado.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Leia a frase a seguir.

A contagem tem como função determinar o valor do estoque. Seu foco não é apenas encontrar possíveis erros, mas sim perceber o que os gerou para corrigi-los. Neste método, as contagens de estoque são programadas de modo que cada item seja contabilizado segundo uma programação determinada.

Marque a opção que completa corretamente a lacuna.