O objetivo primordial de uma eficaz estruturação dos arquivos consiste na criação de condições para a recuperação da informação de forma rápida, segura e eficaz. Por esta razão, deve-se estabelecer no início de funcionamento de um arquivo o plano de classificação ou plano do arquivo, que consiste em:

I. elaboração de fórmulas e padrões homogêneos para o registro dos atos administrativos independentemente do suporte;
II. atribuição de códigos de classificação;
III. definição da temporalidade dos documentos;
IV. padronização da tipologia documental;
V. garantia de acesso aos administradores e ao usuário apenas do serviço privado.

Dos itens acima, estão corretos somente

O arquivamento é a guarda dos documentos no local estabelecido, de acordo com a classificação dada. Nesta etapa, toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente. Dadas a seguir as operações para arquivamento:

I. Arquivar os documentos em pastas suspensas, gavetas ou caixas de acordo com o volume.
II. Arquivar o documento e verificar a existência de antecedentes na mesma pasta.
III. Reunir os antecedentes colocando-os em ordem cronológica decrescente.
IV. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes de acordo com a ordem estabelecida.
V. Arquivar o anexo do documento, quando volumoso, em caixa ou pasta apropriada.

verifica-se que estão corretas