Assinale a alternativa em que a relação entre o documento citado e respectiva definição está incorreta.

De acordo com os diferentes documentos da Redação Técnico-Oficial, analise as definições abaixo e, na sequência, marque a alternativa correta.

I. Ofício é uma comunicação escrita entre órgãos do serviço público – civil e militar – e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais, podendo também ser utilizado por particulares.

II. Contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas (físicas ou jurídicas) com a finalidade de estabelecer, modificar ou anular uma relação de direito. O objeto de um contrato pode ser variado, como compra, venda, prestação de serviço, entre outros.

III. Memorando é uma correspondência utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente no mesmo nível ou em níveis diferentes. Conforme Martins e Zilberknop, o Memorando pode ser interno ou externo.

IV. Requerimento é um documento interno, que tem como finalidade específica solicitar algo a que o requerente tem direito ou pressupõe ter dentro da organização da qual faz parte. Pode ser expedido por pessoa física ou jurídica.

Compete ao Agente Administrativo de Santo Ângelo a redação de Atas. Sobre a Ata, analise as seguintes afirmativas:

I. Ata é o registro dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim. Geralmente, são transcritas a mão, lavradas em livro próprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade máxima da entidade ou por quem receber delegação desse poder para essa finalidade.

II. O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata é o pretérito perfeito do modo indicativo.

III. Como a ata é um documento de valor jurídico, deve ser lavrada de forma que nada possa ser acrescentado ou alterado.

IV. Em caso de engano, o escrevente deverá fazer a correção usando a expressão “digo”, retificando a redação e a informação a ser registrada. Caso o engano seja percebido ao final da ata, a mesma deverá ser anulada e o redator deverá lavrar uma nova ata, observando a sequência numérica de identificação desse documento.

V. Para facilitar a leitura da ata, é importante que seja respeitado o recuo na margem esquerda a cada início de parágrafo, pois isso contribui para a coerência e a coesão textual desse documento.

Estão certas:

Considerando a linguagem da Redação Técnico-Oficial, relacione as características da coluna da esquerda com a descrição correspondente da coluna da direita. A seguir, marque a alternativa com a sequência correta, de cima para baixo.

Acerca da Correspondência e da linguagem da Redação Técnico-Oficial, considere os seguintes itens:

I. Define-se correspondência como a forma de comunicação escrita que se estabelece entre pessoas – físicas ou jurídicas – para tratar de assuntos de mútuo interesse. Por ampliação de sentido, designa todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita, desde o bilhete até documentos de valor jurídico, como ofício, ata, procuração, entre outros.

II. A correspondência pode ser particular, oficial e empresarial. Com exceção da primeira, as outras duas devem atender à estrutura e à normatização que regem a redação da documentação oficial.

III. Clareza, concisão e correção são, entre outras, características essenciais da correspondência Técnico-Oficial.

IV. A fim de evitar uma possível ambiguidade, a redação deve ser prolixa, pois quanto mais detalhes e pormenores sobre o assunto tratado forem fornecidos, maior é a garantia de uma interpretação adequada.

Está(estão) correto(s):

Foi solicitado ao Agente Administrativo do município de Santo Ângelo que fizesse uma placa a ser fixada na porta da sala do Chefe de Gabinete, avisando sobre a proibição da entrada de pessoas, sem que fossem previamente agendadas. Assim, considere as possibilidades de redação da placa:

I. “É proibido entrada de pessoas estranhas sem horário marcado.”

II. “É proibido a entrada de pessoas estranhas sem horário marcado.”

III. “É proibida entrada de pessoas estranhas sem horário marcado.”

IV. “É proibida a entrada de pessoas estranhas sem horário marcado.”

Das possibilidades acima:

Conforme dispõe o texto II sobre o ambiente de trabalho, “A primeira coisa que devemos ter em mente é que a organização é importante. Afeta até mesmo o nosso rendimento no serviço”. Considerando essa afirmação, analise a proposição abaixo acerca das orientações para a organização de um arquivo pelo Agente Administrativo:

I. Repassar essa atividade para outro servidor, visto que não é de sua competência organizar arquivo ou mesmo responsabilizar-se por ele, devendo apenas verificar se o trabalho foi feito corretamente.

II. Impedir o acesso de outros servidores ao local dos arquivos, fixando na porta da sala um aviso sobre a proibição da entrada nesse local, a fim de evitar desordem e desorganização do material arquivado.

III. Identificar todas as pastas utilizadas para a guarda do material (documentos), bem como identificar os lugares para a guarda das pastas, usando variáveis para a identificação, a fim de facilitar a localização das mesmas sempre que preciso.

IV. Usar variáveis como TEMPO (indicação de ano) e SETOR para o arquivo de documentos ativos e inativos, a fim de facilitar a guarda, memória e a localização dos documentos.

V. Eliminar e descartar todo material e documentos que não estejam em uso, preservando apenas os do ano em curso, a fim de disponibilizar mais espaço para a organização física do arquivo.

Das afirmações acima:

Atribua 100 pontos para cada afirmação correta e 50 pontos para cada afirmação incorreta acerca das atribuições do cargo de Agente Administrativo do município de Santo Ângelo. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a soma correspondente a todos os pontos.

( ) Participar ativamente das reuniões com o poder público municipal para tratar de interesses afins, incluindo eventualmente sua participação em reuniões da Câmara de Vereadores e outras organizações vinculadas à administração pública, mesmo que não seja oficialmente solicitado pelo Prefeito Municipal.

( ) Responsabilizar-se pela escala de férias do funcionalismo, definindo o período de acordo com os interesses individuais de cada um, bem como responsabilizar-se pela frequência dos servidores municipais, controlando suas ausências em livro próprio para essa finalidade.

( ) Elaborar folha de pagamento de pessoal e efetuar cálculos para preenchimento das guias relativas às obrigações sociais do funcionalismo.

( ) Manter atualizados os registros de estoque e executar tarefas afins.

( ) Substituir funcionários de outros setores, em caso de falta justificada, de forma a garantir que a rotina dos trabalhos não seja prejudicada.

( ) Revisar quanto ao aspecto redacional ordens de serviço, instruções, projetos de lei, minutas de decreto, entre outros.

Conforme as atribuições do cargo de Agente Administrativo do município de Santo Ângelo, suas funções correspondem a uma descrição sintética e a uma descrição analítica. Use o número 1 para as atribuições sintéticas e o número 2 para as atribuições analíticas. Na sequência, marque a alternativa que apresenta a sequência correta dos números, de cima para baixo.

( ) Executar trabalhos que envolvam a interpretação e aplicação de leis e normas da administração.

( ) Responsabilizar-se pela aquisição, guarda e distribuição de material.

( ) Redigir expedientes administrativos, como ofícios, memorandos, relatórios etc.

( ) Realizar ou orientar coleta de preço de materiais que possam ser adquiridos sem concorrência.

( ) Realizar e conferir cálculos relativos a lançamentos, alterações de tributos e avaliação de imóveis.

De acordo com o texto II, “Para trabalharmos bem, precisamos estar num ambiente agradável - limpo, organizado, de fácil acesso”. Com base nessa afirmação e nas atribuições do cargo de Agente Administrativo do município de Santo Ângelo, analise as afirmações a seguir:

I. A organização do ambiente de trabalho não é parte das atribuições do Agente Administrativo de Santo Ângelo. As atividades implicadas na organização competem exclusivamente ao pessoal da limpeza e dos serviços gerais.

II. Um ambiente bem organizado propicia melhor desempenho das funções de trabalho, contribuindo para o bem-estar dos servidores.

III. Durante o período de férias dos profissionais da limpeza e de serviços gerais, as atividades desses funcionários passam a ser de responsabilidade do Agente Administrativo.

IV. A organização do material de trabalho, com lugar definido para guardar papéis, canetas e demais materiais utilizados, incluindo a organização de documentos no computador, facilita a rotina do Agente Administrativo.

Das afirmações acima: