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O nome dado à entidade responsável pela custódia física e legal dos documentos do produtor do arquivo, bem como por sua preservação, isto é, por proteger e garantir acesso contínuo aos documentos, é
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Trata-se de um órgão colecionador e/ou referenciador, que pode reunir documentos por acumulação natural ou artificial, de origens diversas, de acordo com seu conteúdo ou referências sobre uma atividade humana. Sua finalidade é a informação cultural, científica, funcional, jurídica ou social especializada, assim como o apoio à pesquisa e à memória; seu objetivo é informar, mas pode ser, também, instruir e provar. O processamento técnico de seu acervo demanda conhecimento diversificado e se dará segundo a natureza de cada material. Essa descrição se refere a
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Invólucros plásticos ou de papel, pastas e caixas de papel cartão ou de polipropileno corrugado são utilizados para a realização do
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A Resolução do CONARQ nº 41/2014, que dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, recomenda
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Tem como propósito fazer com que sejam ampliadas as possibilidades de busca de um documento a fim de contribuir para a sua fácil recuperação em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos a
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:
1 – José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2 – Lúcia Maria da Silva Guimarães (Recife, PE)
3 – Luiz Antônio Gonçalves (Campinas, SP)
4 – Carlos Casa Grande (Curitiba, PR)
5 – José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6 – Luiz Carlos do Espírito Santo (São Paulo, SP)
7 – Maria da Glória Gonçalves (Piracicaba, SP)
8 – José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas, inicialmente, por critério geográfico, tomando como referência a Unidade da Federação e, em seguida, o município, seguido pelo critério alfabético, de acordo com as normas gerais de alfabetação, sua disposição correta será:
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Durante o processo de avaliação de documentos é realizada a análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins de definição de seus prazos de guarda e destinação. É nesse momento que, com base nas informações coletadas e nos procedimentos de estatística, determinadas séries documentais são preservadas por
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Conferir a numeração das folhas, inserir os documentos, numerar as folhas, inutilizar os espaços em branco e registrar o procedimento são atividades da rotina de
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- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
De acordo com a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR-CPF), os elementos de registro de autoridade estão distribuídos nas Áreas a seguir:
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A sistematização das características dos arquivos quanto à sua gênese, tratamento documental, e utilização é conhecida por
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