Nas afirmativas abaixo citamos como as finalidades do Arquivo:

1. Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;

2. Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos;

3. Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas;

Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:

O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:

I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.

III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.

IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.

Lidas as afirmativas, assinale a alternativa correta:

Para que seja construído um arquivo físico necessita-se da análise de alguns aspectos. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a alternativa em que condiz com esses aspectos:

1. Localização: acessível (se for volumoso é preferível que seja no andar térreo devido ao peso)e que tenha capacidade de expandir-se.

2. Iluminação: ampla, mas, difusa, isto é, sem que tenha incidência direta do sol.

3. Arejamento: ventilação natural, constante e regulável.

4. Higienização: sem preocupação com limpeza, sem cuidado ou dedetização periódica.

5. Disposição: (lay out): espaço livre para locomoção; fácil consulta e conservação do acervo.

6. Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações etc.

Este método de arquivamento é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Oferece as mesmas possibilidades do método (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc., porem é mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo. De qual método estamos falando:

A microfilmagem de arquivos obteve uma ampla propagação nos últimos tempos, e por esse motivo as instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Para os especialistas, este recurso:

Quando salvamos um arquivo no Word, ele recebe o nome de Documento (é como se fosse a descrição do tipo do arquivo), e quando executamos o comando Salvar, no Excel, estamos criando um (a):

Coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso: São opções do Painel de Controle:

( ) vídeo;

( ) adicionar ou remover Hardware;

( ) adicionar ou remover Programas;

( ) mouse;

( ) configurações nacionais.

Podemos facilmente encontrar um arquivo perdido em nosso computador através de um recurso do Windows, mesmo que não saibamos o nome ou a localização exata do mesmo. Estamos falando do: