A disposição dos documentos de acordo com a classificação é uma operação denominada codificação.

Finalizado o uso primário, o documento de arquivo pode ser eliminado ou recolhido para guarda permanente.

O registro e o controle de tramitação de documentos são feitos no arquivo geral da própria empresa.

O gênero de documentos é a designação dos documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.

O arquivo especializado se refere à existência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e eslaides.

O arquivo setorial é aquele estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.

Os arquivos técnico e administrativo constituem estágios de evolução dos arquivos.

As características básicas que distinguem os arquivos de outros conjuntos documentais são a exclusividade de criação e recepção por uma unidade político-administrativa, empresa ou instituição; a origem no curso de suas atividades; e o caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

the last word in the text, "expertise" means a low level of knowledge or skill.