No trecho "contudo, após análise, elaborará comentários gerais sobre estas" (l.22-23), o pronome "estas" refere-se a "propostas" (l.21).

O segmento "sua programação de auto-avaliação" (l.20) complementa o sentido de "devem prosseguir" (l.19).

No trecho "pois a CONAES/INEP não procederá à aprovação das propostas" (l.20-21), a substituição do termo "pois" por porque manteria a correção gramatical e o sentido do texto.

Nos trechos "que necessitar de prazo suplementar para a entrega da sua proposta" (l.15-16) e "que as instituições devem prosseguir, normalmente, sua programação de autoavaliação" (l.19-20), o termo que exerce a mesma função sintática.

Os termos "suplementar" (l.15), "gerais" (l.22) e "úteis" (l.23) qualificam os nomes aos quais se referem.

Mantém-se a correção gramatical do texto caso, logo após "comunica" (l.10), insira-se uma vírgula.

Caso o signatário estivesse emitindo um requerimento, o fecho "Atenciosamente" (l.25) deveria ser substituído por Termos em que pede deferimento, Aguarda deferimento ou Nestes termos, aguarda deferimento.

Caso estivesse emitindo um requerimento, o signatário deveria apresentar, no corpo do texto, além do pedido a que supostamente teria direito, o ato legal ou a justificativa que o fundamentasse.

A redação de ofícios, memorandos e requerimentos deve ser feita de forma concisa, evitando-se a construção de frases extensas e a redundância de conteúdo e de elementos lingüísticos.