A digitalização dos documentos de arquivo é realizada a partir de uma técnica conhecida como emulação.

A obsolescência de software e hardware é um dos principais problemas para a preservação dos documentos digitais.

A digitalização de documentos, ao contrário da microfilmagem, não permite o acesso múltiplo.

Os documentos considerados de valor permanente, de acordo com a legislação em vigor, mesmo microfilmados ou digitalizados, não podem ter seus originais em papel eliminados.

O resultado final dos trabalhos de avaliação apresenta como instrumento a tabela de temporalidade de documentos ou o plano de destinação.

A indicação de eliminação de um conjunto de documentos em uma tabela de temporalidade estabelece de forma imprescindível a necessidade de uma amostragem documental.

A prescrição das ações, encontrada na legislação, serve como base para o estabelecimento de prazos para o arquivo permanente.

A definição do tempo dos documentos nos arquivos corrente e intermediário está diretamente vinculada ao valor informativo e probatório dos documentos.

A tabela de temporalidade de documentos pode ser constituída dos seguintes campos: classificação; tipologia documental; prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário; destinação final; observações.

Na última década, surgiu uma nova maneira de abordar a questão da avaliação de documentos de arquivo. O objeto da análise passou a ser constituído pelas estruturas organizacionais, pelas funções e pelo contexto de atuação da organização, bem como pelas relações dessa organização com a sociedade.