É fundamental a relação das informações obtidas sobre o acervo documental (tipologias, ordenação, acondicionamento, armazenamento, quantificação) com as informações sobre o funcionamento da organização.

Os sistemas duplex, alfanumérico e bloco-numérico são métodos de ordenação de documentos de arquivo.

Os documentos em suporte de papel devem ser quantificados em metros lineares e os negativos fotográficos, em unidades (fotogramas).

As expressões encontradas nas embalagens (visores das pastas suspensas, espelhos ou lombadas das caixas-arquivo) indicam a forma original de organização dos documentos.

O acondicionamento dos documentos é feito, geralmente, em arquivos de aço de quatro gavetas e em armários de madeira.

Relatório de atividades, prestação de contas, cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais.

O tipo, o código de classificação, a entidade produtora acumuladora, as atividades e o destinatário são itens que devem ser considerados na análise tipológica.

A transferência de acervos documentais para um depósito tem como perda principal a relação dos documentos com os tipos documentais.

O código decimal de Dewey, muito comum na organização de documentos arquivísticos, é um método adequado para a ordenação de processos administrativos.

O cartão de crédito é uma espécie documental emitida por instituição financeira, que autoriza o titular a ser debitado em seus gastos, mediante cláusulas preestabelecidas.