A proveniência é um nível de classificação e o fundo é um princípio de classificação.

A função e as subfunções, as atividades e as subatividades são, em geral, os princípios de classificação utilizados para a definição das unidades de classificação.

Os termos séries, subséries, grupos, subgrupos, classes identificam as unidades de classificação.

A função classificação é fundamentada, em termos teóricos, pelo princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

O SEBRAE deve, por determinação legal, seguir as orientações do e-ARQ Brasil, que tem como objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais e os metadados para orientar a aquisição e(ou) o desenvolvimento de sistemas informatizados.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pelo Ministério da Justiça.

A microfilmagem, em todo território nacional, abrange somente os documentos oficiais ou públicos de qualquer espécie e em qualquer suporte produzidos especificadamente por pessoas jurídicas.

Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelo SEBRAE, por se tratar de uma organização social, são considerados documentos públicos.

O SEBRAE pode, conforme a legislação em vigor, integrar o Sistema Nacional de Arquivos, mediante acordo ou ajuste com o órgão central.

O tipo de diagnóstico mais adequado para se investigar a situação arquivística de uma organização privada é o maximalista.