Dado que os blogs não substituem a leitura dos jornais e que as novas gerações utilizam freqüentemente a Internet, uma solução prática, na atualidade, é a leitura dos jornais diários por meio da Internet.

Atualmente, as notícias correm atrás dos web-jornalistas, o que implica o aumento de lixo nas redações online e, por vezes, a não-divulgação de matérias importantes, devido não só ao pequeno tempo de triagem, mas também às diferentes linguagens empregadas na elaboração das matérias.

Os jornais e revistas que desenvolvem o trabalho na forma apresentada acima precisam contar com alguns profissionais que dominem as duas linguagens, a escrita analógica e a eletrônica digital, o que exige o estabelecimento de rotinas produtivas diferenciadas.

Quando o destinatário do documento não é localizado, a unidade ou o setor deverá devolver o documento, carimbado e assinado, ao protocolo, justificando a devolução.

O protocolo deverá receber todos os documentos que chegam à organização ou entidade, mas o registro, que é a reprodução dos dados do documento, destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, somente será feito dos processos.

O encerramento de um processo ocorre quando há o indeferimento da solicitação, o atendimento do pleito ou a expressa desistência do interessado.

O protocolo é um acervo documental que tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

O arquivo corrente de uma unidade organizacional deverá ser formado somente por documentos cujo prazo de guarda não esteja ultrapassado. Esse prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

A organização de arquivos necessita do desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Entre elas, destaca-se o levantamento de dados ou diagnóstico, que proporciona um conhecimento sobre a entidade que produz e recebe os documentos a serem organizados.

Denomina-se trâmite documental toda e qualquer forma de comunicação escrita (ofício, memorando, carta, e-mail), produzida por pessoas jurídicas ou físicas, ou a elas destinada.