Os adesivos modernos são mais indicados para uso nos documentos de arquivo, pois apresentam baixa taxa de acidez.

Os documentos úmidos ou parcialmente molhados por causa de uma inundação no depósito de arquivo podem ser secados por meio de ventiladores.

O silking é uma técnica de higienização do documento, que retira com mais eficácia as partículas de deterioração do papel.

Em um depósito de arquivo deve-se dar preferência à utilização da iluminação natural, que diminui o ritmo de desaparecimento das tintas e evita o enfraquecimento do papel.

O uso da criptografia ou da assinatura digital pode garantir a validade jurídica do documento, porque as alterações feitas no documento serão identificadas automaticamente pelo sistema.

A autenticidade do documento digital e a sua aceitação como prova estão relacionadas diretamente com o software e hardware utilizados para a produção dos documentos.

A perda da informação ocasionada pela obsolescência tecnológica e a falta de manutenção e tratamento dos documentos eletrônicos são fatores que põem em risco a segurança da informação arquivística.

A gestão do correio eletrônico ou de mensagens eletrônicas está fora do âmbito da gestão de documentos, pois essas mensagens eletrônicas não são consideradas arquivísticas.

Gestão eletrônica de documentos é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não-estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos digitais (e-ARQ) é uma norma internacional ainda não adotada no Brasil.