Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas deverão ser acompanhados de listagem descritiva, que permita a identificação e o controle dos documentos transferidos ou recolhidos.

Uma das finalidades do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) é recolher para eliminação os documentos não orgânicos acumulados pela administração pública federal.

O sítio da UnB na Internet é um exemplo de documento arquivístico digital.

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de listagem de destinação ou de plano de destinação.

A UnB, por se tratar de um órgão da administração indireta, não precisa recolher seu arquivo permanente ao Arquivo Nacional, em Brasília.

O elemento de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística intitulado código de referência tem como objetivo registrar o nível da série documental no quadro de arranjo do arquivo.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística prevê a existência de oito áreas de descrição, uma a mais que a Norma Internacional de Descrição Arquivística, que é a área de pontos de acesso e descrição de assuntos.

O marco teórico da Norma Internacional de Descrição Arquivística é a estrutura multinível ou relação hierárquica, que já era preconizada anteriormente na descrição arquivística.

Os instrumentos de pesquisa formam uma espécie de família hierárquica, na qual o vértice é o catálogo seletivo.