A tipologia documental e o gênero documental são sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição documental.

O tipo documental, a entidade produtora/acumuladora e suas atribuições, a atividade que gera o tipo documental e o destinatário são itens que devem ser considerados em uma análise tipológica de uma série documental.

O recolhimento de documentos ao arquivo de custódia exige que os documentos não sejam de uso corrente, que tenham valor secundário e que não tenham restrições ao acesso.

O plano de destinação é o instrumento que sistematiza as informações de uma lista de descarte e de uma tabela de descarte.

O termo destinação, amplamente utilizado na prática arquivística, compreende a eliminação de documentos no arquivo corrente.

A gestão de documentos independe da aplicação da teoria das três idades documentais.

O fim da prescrição de determinada ação pode ser utilizado como elemento para determinar o esgotamento do valor primário de um documento de arquivo.

O arquivo intermediário deve favorecer o baixo custo de armazenamento de documentos ainda com valor primário.

O documento de arquivo transferido ao arquivo intermediário permanece com o acesso restrito à unidade que o acumulou, podendo, com a autorização da unidade acumuladora, ser acessado por outras unidades.

A criação de documentos é uma função arquivística apropriada pela gestão de documentos e tem suas origens na Antiguidade, época em que os arquivistas trabalhavam, também, como copistas.